Centrum Dowodzenia
dla Logistyki i Magazynu
Jedna platforma, która łączy wszystko: emaile z wielu skrzynek, wiadomości z Telegrama, tablicę Kanban, wykresy Gantta, baze klientów i transkrypcję spotkań AI - bez przełączania się między dziesiątkami aplikacji. LOCURA HUB to Twój centralny punkt dowodzenia, w którym widzisz pełny obraz sytuacji i podejmujesz decyzje na podstawie danych, a nie przeczuc.
Czy to brzmi znajomo? Cztery skrzynki mailowe otwarte jednocześnie. Telegram na telefonie. Harmonogram w Excelu, który nikt nie aktualizuje. Notatki ze spotkań w trzech różnych folderach. Informacje o kliencie rozrzucone między CRM-em, mailem i zakładkami w przeglądarce.
W logistyce i zarządzaniu magazynem każdy dzień przynosi dziesiątki decyzji - od priorytetyzacji zadań, przez koordynację dostaw, po raportowanie postępów. Gdy komunikacją jest rozproszona, a dane nieaktualne, nawet doświadczony menedżer traci czas na szukanie informacji zamiast podejmować działanie. To nie jest kwestia kompetencji - to kwestia narzędzi.
Wszystko czego potrzebujesz
Sześć kluczowych modułów, które zastapia kilkanaście osobnych narzędzi. Każdy modul jest głęboko zintegrowany z pozostałymi.
Unified Inbox
Email + Telegram + kalendarz w jednym
Wyobraź sobie, że otwierasz jedną aplikację i widzisz w niej wszystko: maile z czterech różnych skrzynek (Outlook, Gmail, iCloud), wiadomości z Telegrama, a obok - nadchodzące wydarzenia z kalendarza. Każda wiadomość jest automatycznie kategoryzowana przez AI - system rozpoznaje faktury, oferty, zapytania, newslettery i wewnętrzną korespondencję. Widzisz od razu, co jest pilne, co wymaga odpowiedzi, a co może poczekać. Wyszukiwarka działa po treści i temacie, a filtry pozwalają wyświetlić tylko wiadomości z wybranego konta, kategorii lub kanału. Zero przełączania między zakładkami - jedną listą, pełna kontrola.
Dla kogo jest HUB?
Cztery role, cztery perspektywy - jedną platforma, która odpowiada na potrzeby każdej z nich.
Dyrektor logistyki
Zarządzasz portfelem projektów dla wielu klientów jednocześnie. Potrzebujesz widoku z lotu ptaka - które projekty są na czas, które się opóźniają, gdzie są wąskie gardła. HUB daje Ci to w postaci dashboardu KPI i wykresów Gantta. Widzisz status każdego projektu bez konieczności pytania zespołu o aktualizacje. Harmonogramy udostępniasz klientom przez bezpieczne linki - widzą postęp w czasie rzeczywistym. Transkrypcje spotkań są automatycznie archiwizowane i przypisywane do klientów, więc każda decyzja i ustalenie jest udokumentowane. Zamiast spędzać poranki na przeglądaniu maili i statusówkach, zaczynasz dzień od jednego dashboardu.
Kierownik magazynu
Twój dzień to ciągle reagowanie - dostawa się opóźnia, brakuje ludzi na zmianie, klient pyta o status zamówienia. Potrzebujesz narzędzia, które połączy wszystkie kanały komunikacji w jedno miejsce i pozwoli Ci szybko reagować. W HUB-ie widzisz maile, wiadomości z Telegrama i zadania na jednej tablicy. AI kategoryzuje przychodzące wiadomości - wiesz od razu, co jest faktura, co zapytaniem ofertowym, a co informacja operacyjna. Tablica Kanban pozwala Ci organizować zadania na dziś, ten tydzień i później. Nie tracisz czasu na szukanie informacji - wszystko jest w jednym panelu.
Konsultant logistyczny
Pracujesz z wieloma klientami równolegle - każdy ma inne potrzeby, inne terminy, inne oczekiwania. HUB jest Twoim centrum operacyjnym. Baza klientów oparta na NIP-ie gwarantuje, że każdy dokument, mail i notatka trafia do właściwego folderu. Research AI automatycznie wzbogaca profil klienta o dane rynkowe. Transkrypcje spotkań są źródłem wiedzy dla DocMakera - generujesz audyty, oferty i raporty z kontekstem każdego klienta. Harmonogramy Gantta udostępniasz przez linki z PIN-em. Email z poziomu HUB-a pozwala odpowiadać klientom bez opuszczania platformy. Jedna platforma zastępuje Ci CRM, email, notatnik i kalendarz.
Właściciel firmy logistycznej
Interesują Cię twarde dane: przychody, koszty, rentowność klientów, terminowość projektów. Dashboard KPI w HUB-ie daje Ci pełny obraz finansowy - miesięczne przychody z porównaniem rok do roku, ranking klientów według LTV (wartości współpracy), rozkład usług z analizą rentowności. Widzisz, które projekty generują zysk, a które zjadają czas bez proporcjonalnego przychodu. System automatycznie parsuje faktury sprzedażowe i kosztowe, więc nie musisz czekać na raporty od księgowej. Kontrola kosztów, prognozowanie przychodów i monitoring zadań - wszystko w jednym narzędziu zamiast w Excelu.
Jak to działa?
Od chaosu do pełnej kontroli w czterech krokach. Konfiguracja zajmuje minuty, a efekty widac od pierwszego dnia.
Połącz źródła
Email, Telegram, kalendarzPodłączasz swoje skrzynki mailowe (Outlook, Gmail, iCloud), konto Telegram i kalendarze (Microsoft, Google, iCloud). HUB synchronizuje wszystko automatycznie co kilka minut. Nie musisz niczego eksportować, kopiować ani przekierowywać - system łączy się bezpośrednio z Twoimi kontami przez oficjalne API. Konfiguracja zajmuje kilka minut, a potem wszystko dzieje się w tle.
Organizuj
Automatyczna kategoryzacjaAI analizuje każdą przychodzącą wiadomość i przypisuje ją do kategorii: faktura, oferta, zapytanie, newsletter, korespondencja wewnętrzna. Rozpoznane faktury automatycznie trafiają na tablicę Kanban jako zadania do opłacenia - z danymi dostawcy, kwotą i terminem. Wiadomości są kojarzane z klientami po domenie emailowej. Ty decydujesz, co wymaga Twojej uwagi, a reszta jest automatycznie posortowana.
Zarządzaj
Kanban, Gantt, priorytetyZadania przesuwasz na tablicy Kanban, projekty planujesz na wykresie Gantta, priorytety ustawiasz jednym kliknięciem. Harmonogramy udostępniasz klientom przez bezpieczne linki. Spotkania są transkrybowane i automatycznie konwertowane na zadania. Klienci mają dedykowane foldery z pełną historia dokumentów. Wszystko jest połączone - zadanie na Kanbanie jest powiązane z projektem na Gancie, z mailem w inboxie i z klientem w bazie.
Analizuj
Dashboard, raporty, transkrypcjęDashboard KPI agreguje dane z całego systemu: przychody, koszty, ranking klientów, status zadań, nadchodzące terminy. Porównania miesięczne, kwartalne i roczne dają perspektywę trendów. Transkrypcje spotkań służą jako źródło wiedzy dla całego ekosystemu LOCURA. Raporty generujesz z poziomu platformy - bez eksportowania danych do Excela, bez ręcznego składania informacji z różnych źródeł.
Częste pytania
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o LOCURA HUB.
Tak. HUB obsługuje jednocześnie wiele kont - Microsoft Outlook (Office 365), Gmail, iCloud Mail i inne. Każda skrzynka synchronizuje się niezależnie co dwie minuty. Wiadomości ze wszystkich kont są wyświetlane na jednej, wspólnej liście z oznaczeniem, z jakiego konta przyszły. Możesz filtrować po koncie, kategorii lub kliencie. Wysyłanie maili działa z poziomu HUB-a - wybierasz, z którego konta chcesz odpowiedzieć. Nie musisz trzymać otwartych czterech zakładek z pocztą.
HUB łączy się z Telegramem na dwa sposoby. Po pierwsze, bot Telegram odbiera wiadomości grupowe i prywatne wysłane bezpośrednio do bota. Po drugie, synchronizacja User API importuje wiadomości z Twoich prywatnych czatow na Telegramie - widzisz je obok maili w Unified Inbox. Wiadomości są kategoryzowane tak samo jak emaile i mogą być przypisywane do klientów. Dzięki temu masz pełny obraz komunikacji niezależnie od kanału.
Tak, HUB synchronizuje kalendarz z trzech źródeł: Microsoft Graph (Outlook), Google Calendar i iCloud CalDAV. Wydarzenia są automatycznie importowane co 5 minut i wyświetlane w widoku kalendarza (miesięczny, tygodniowy, dzienny). Wydarzenia że źródeł zewnetrznych są tylko do odczytu - z linkiem "Otwórz w Outlook" lub "Otwórz w Google" do szybkiej edycji w oryginalnej aplikacji. Możesz też tworzyć własne wydarzenia bezpośrednio w HUB-ie.
Każdy klient jest identyfikowany po NIP-ie, co eliminuje duplikaty. Po dodaniu NIP-a system automatycznie pobiera dane z Białej Listy VAT (nazwa firmy, adres, REGON, KRS, status VAT), a następnie AI przeprowadza research internetowy - szuka informacji o firmie, branży, specjalizacji i wielkości. Dla każdego klienta tworzony jest folder w chmurze z dokumentami, fakturami, ofertami i notatkami ze spotkań. Karta klienta zawiera pełną historię kontaktów, transkrypcję, powiązane projekty i wystawione faktury.
Tak. Każdy harmonogram Gantta można udostępnić klientowi przez unikalny link. Opcjonalnie link może być zabezpieczony 4-cyfrowym kodem PIN. Klient widzi postęp projektu w czasie rzeczywistym - zadania, kamienie milowe, terminy - bez potrzeby logowania do systemu i bez dostępu do innych danych. Linki można dezaktywować, zmieniać PIN i ustawiać datę wygaśnięcia. To samo działa z udostepnianiem pojedynczych plików - generujesz bezpieczny link z PIN-em i klient pobiera plik bez logowania.
HUB integruje się z Read.ai - narzędziem, które automatycznie transkrybuje spotkania online (Teams, Zoom, Google Meet). Po zakończeniu spotkania webhook wysyła do HUB-a pełną transkrypcję, podsumowanie i listę zadań do wykonania. Możesz przypisać spotkanie do klienta - transkrypcja trafia do jego folderu w chmurze. Lista zadań z transkrypcji jest automatycznie konwertowana na karty Kanban ze statusem "Do potwierdzenia". Transkrypcje są też dostępne dla DocMakera, który używa ich jako kontekstu przy generowaniu dokumentów.